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Lo que ocurre detrás de un museo, parte II

Lo que ocurre detrás de un museo, parte II

En el artículo pasado, hablábamos sobre cómo se estructura un museo, y cómo este puede dar inicio gracias al apoyo gubernamental o a través de patronatos. También platicábamos sobre el ejercicio conceptual que requiere el crearlo. Finalmente también abordamos la estructura básica de un museo que comprende una dirección, un área administrativa, un área comercial, un área de comunicación y diseño, un área de museografía y curaduría, y finalmente el staff encargado de mantenimiento del mismo.

Tomemos como ejemplo la estructura del Museo Tamayo de Arte Contemporáneo, un museo que depende tanto de un patronato como del Instituto Nacional de Bellas Artes; por lo tanto posee varios recursos y fuerza humana para atraer exposiciones blockbuster como aquella de Yayoi Kusama o Francis Alys. Su organigrama es bastante elaborado y cuenta con departamentos como:

  • Dirección (administrativa, técnica, proyectos especiales, concilio internacional, colecciones)
  • Relaciones públicas y comunicación con medios (diseño, prensa, redes sociales)
  • Curaduría (curadores asociados y asistentes)
  • Colección (por la colección que poseen de Rufino Tamayo)
  • Educación (proyectos educativos en torno a la colección y a las exposiciones)
  • Departamento editorial (responsable de las publicaciones del museo)
  • Administración (recursos materiales e instalaciones, archivo)
  • Museografía
  • Medios Audiovisuales
  • Mantenimiento y seguridad
  • Fundación (con sus miembros y cargos, patronato)

Lo que ocurre detrás de un museo, parte II

Con este esquema podemos ver varios departamentos que ejercen diversas profesiones y que por la gran capacidad del museo, se pueden especializar en labores específicas. ¿Cuáles son estas labores? sólo por desglosar algunas, tenemos al director quien es la cabeza de toda la institución, junto con sus asistentes.

En la dirección también se incluyen directores de proyectos especiales y de concilios internacionales, ya que estos se encargan de establecer contactos con diversas instituciones para obtener; tanto piezas para la exposición que se plantea montar, como establecer préstamos de piezas a otros museos.

En el caso del área de educación, este departamento se encarga de crear programas educativos para sus asistentes, lo cual significa una gran señal para un museo. Otra buena señal es el tener un departamento editorial propio, ya que esto significa que la institución se preocupa por documentar sus exposiciones y producir contenido de relevancia.

No podía por supuesto faltar el área de curaduría, la cual normalmente desempeñan varios curadores y asistentes, ya que se necesita de varias cabezas para plantear lecturas diversas a un acervo o crear exposiciones.

Lo que ocurre detrás de un museo, parte II

El proceso para montar una exposición es mas o menos de esta manera, cuando los curadores plantean una nueva exposición esta tiene que pasar por varios filtros:

  • Se debe plantear al director y a las cabezas para detectar si el proyecto es viable
  • Se debe hablar con museografía y administración para el montaje de la misma
  • Se debe plantear al patronato y a la administración para revisar fondos de la misma
  • El departamento de concilios internacionales busca establecer contacto con diversas instituciones
  • Se adquieren las piezas y se realiza un archivo
  • Museografía comienza el montaje de la misma, y en esta intervienen departamentos de medios audiovisuales, administración y diseño.
  • Comunicación realiza una estrategia de difusión y marketing
  • Educación elabora una estrategia para talleres y actividades
  • Se documenta
  • Se analizan resultados tras el desmontaje de una exposición
  • Se elabora un catálogo o un libro alrededor de la exposición

Esta es una forma muy, muy básica de plantear un museo y sus funciones, pero esperamos sea de utilidad para crear conciencia alrededor de estos espacios cuya misión es al final noble; ya que son santuarios para la cultura universal.

Lo que ocurre detrás de un museo, parte II

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